• ホーム
  • 個人情報保護宣言
  • 個人情報

     

    1.個人情報保護方針

    ヤシマコントロールシステムズ株式会社(以下「当社」といいます。)は、お客さまをはじめとして当社に提供される全ての個人情報及び匿名加工情報(以下、これらを総称して「個人情報等」といいます。)の取り扱いについて、その重要性を認識し、以下の方針のもとに個人情報の適正な保護に努めています。
    (1) 個人情報等に適用される「個人情報の保護に関する法律」(以下、「個人情報保護法」といいます。)その他の関係法令及び関係規範(以下、これらを総称して「個人情報保護関係法令」といいます。)を遵守します。
    (2) 個人情報等の取り扱いに関する規定を整備し、従業者に周知徹底します。また、委託先に対しても個人情報等の保護のため必要かつ適切な監督を行います。
    (3) 個人情報の取得に際し、利用目的を特定して通知又は公表し、その利用目的に従って個人情報を取り扱います。
    (4) 個人情報等の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。
    (5) 保有する個人情報について、ご本人様から開示、訂正、削除、利用停止の依頼を所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応します。
    (6) 個人情報等の取り扱いについて、継続的に見直し、改善に努めます。

    2.利用目的

    当社は、以下の目的のために、お客様、その他のステークホルダーの個人情報を収集します。
    (1) 当社の取り扱う製品の販売及びサービスに関して次の事項を遂行するため
      ①お客様と当社との間で締結した契約の履行
      ②お客様に対するサービス及びカスタマイズした情報の提供
      ③お客様に対する催物等開催のご案内の送付
      ④マーケティングその他の分析
    (2) 当社の採用募集に応募された皆様の採用選考業務及び採用後の人事管理業務を遂行するため
    (3) その他当社の事業遂行のために附帯・関連する業務を遂行するため

    3.第三者への開示・提供

    (1) 当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示又は提供しません。
    あらかじめご本人様の同意がある場合
    匿名加工情報に加工したデータや統計的なデータなど、ご本人様を識別することができない状態で開示・提供する場合
    法令に基づき開示・提供を求められた場合
    人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
    国、又は地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であってご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    適切な安全管理をしたうえで、業務委託を行う場合
    合併その他の事由により他の事業者へ事業を継承することに伴って提供する場合
    あらかじめ公表する特定の第三者と共同で利用する場合
    (2) 当社は、個人情報保護関係法令に基づき、個人データを第三者に提供した場合には当該提供に関する事項(いつ、どのような提供先に、どのような個人データを提供したか等)について記録し、個人データを第三者から取得する場合には当該取得に関する事項(いつ、どのような提供元から、どのような個人データを取得したか、提供元の第三者がどのように当該データを取得したか等)について確認・記録します。

    4.個人情報の共同利用

    当社は、以下に掲げる個人データを、以下に掲げる者との間で共同利用します。
    (1) 共同して利用する個人データの項目
    ご本人様の氏名(所属会社の部署名・役職を含みます。)、住所、電話番号、メールアドレス
    (2) 共同して利用する者の範囲
    ①当社グループ会社
      ・八洲電機株式会社
      ・株式会社 ヤシマ・エコ・システム
      ・八洲産機システム株式会社
      ・八洲環境エンジニアリング株式会社
      ・八洲電子ソリューションズ株式会社
      ・株式会社 中国パワーシステム
      ・三陽プラント建設株式会社
      ・八洲ビジネスサポート株式会社
    ②当社仕入先においても共同利用する場合があります。
    (3) 共同して利用する者の利用目的
    ①当社グループ会社 
      2項(1)ないし(3)に記載のとおり
    ②当社仕入先
      2項(1)に記載のとおり
    (4) 個人データの管理について責任を有する者
    広島県広島市安佐北区上深川町701番1号
    ヤシマコントロールシステムズ株式会社

    5.要配慮個人情報

    当社は、個人情報保護法第2条第3項に定める「要配慮個人情報」を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。
    法令等に基づく場合
    人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
    公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
    国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

    6.匿名加工情報

    (1) 当社は、個人情報保護法第2条第9項に定める「匿名加工情報」を作成する場合には、以下の対応を行います。
    個人情報保護関係法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
    個人情報保護関係法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏 洩を防止するために安全管理措置を講じること
    作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること
    作成の元となった個人情報のご本人様を識別するための行為をしないこと
    なお、現時点においては、当社が作成した匿名加工情報はありません。
    (2) 匿名加工情報の提供
    当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。

    7.開示・訂正等

    当社で管理する個人情報の内容の訂正、追加、削除、利用停止等を希望される場合には、個人情報をご提供いただいた当社担当者又は下記窓口にお申し出ください。
    ご本人様であることを確認のうえ、当社規定の手続きに基づき、速やかに必要な対応をいたします。

    (個人情報に関するお問い合わせ窓口)
      〒739-1752 広島県広島市安佐南区上深川町701番1号
      ヤシマコントロールシステムズ株式会社   総務部/TEL 082-844-1999

    以上